Central skoladministratör till Lärandegruppen i Sverige

Arbetsbeskrivning - Uppdraget som central skoladministratör!

Vi söker dig som verkligen brinner för skol- och elevadministration och som är redo för utmaningen att stötta alla Lärandes 35 skolor! Vi som sitter centralt är hävstången för att kollegorna ute i skolorna ska kunna fokusera på rätt frågor, och syftet med uppdraget är att bidra till en välfungerande skolmiljö för alla. Dels ingår du i vår grupp för administrativa stödprocesser tillsammans med förvaltningsledare och verksamhetsansvarig skoladministratör, samt att det i ditt närmaste team finns närliggande roller så som ansvarig för digital lärmiljö, projektledare och IT-projektledare.

Aktuella frågor som du kommer in i från dag 1 är att ge stöd till alla våra skolplacerade administratörer, rektorer och biträdande rektorer, samt att bidra till att skapa centrala strukturer för en smidig och välorganiserad skolvardag för alla.

Vi har hög digitaliseringstakt hos oss och vid skolstart i år införde vi en helt digital process för blanketter och dialog med vårdnadshavare. Vi har slutfört vår förflyttning till ett gemensamt administrativt system, Admentum, och vi lanserade vår nya app "Lärande Skola". Det finns gott om struktur kvar att skapa och kollegor att stötta så här får du verkligen möjligheten att påverka för många. Ditt ansvar är att på bästa möjliga sätt underlätta för alla skolorna, så det är viktigt att du ser samband mellan kvalitet, process och system.

Kvalifikationer

Vi söker dig med universitets- eller högskoleexamen eller upparbetad kompetens och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi förväntar oss att du har erfarenhet inom skoladministration, så som dialog med myndigheter, vana att hantera frågor så som betygskataloger, elev-, klass- och kursadministration. Du är dessutom van användare av Microsoft 365 och har lätt för att lära dig nya system.

Du bör även ha:

• Mycket god kännedom om de skoladministrativa processerna från inskrivning vid skolstart till utskrivning då eleverna går ut skolan i gymnasiet.
• God vana att arbete med digitala system. Helst är du är förtrogen med Lärandes befintliga system såsom t.ex. Admentum, Canvas och Skola24 schema - det är inget måste, men en fördel om du då iallafall har erfarenhet från exempelvis ProCapita eller IST Extens.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person ser vi att du är självgående och ansvarstagande. Du ska stötta många kollegor i en föränderlig miljö där vi inte alltid har alla svaren, så du behöver ha god känsla för service, ha en naturlig förmåga att skapa struktur,  och kunna se lösning där de inte alltid finns någon uppenbar sådan.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med 6 månaders provanställning. Vi hoppas det märks i denna text att vi är ett framåtlutat företag med högt tempo och att vi ser vikten av god struktur trots en modern skoladministrativ miljö. Vi verkar hårt varje dag för att våra barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningarna för att lyckas i framtiden. 

Varmt välkommen med din ansökan!
https://www.larande.se/

Läs mer om våra enheter:
https://www.larandegrundskola.se/
https://www.larandeforskola.se/
https://www.realgymnasiet.se/
https://consensum.se/

Inom Lärande är vi certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer här.