Skoladministratör till Realgymnasiet Halmstad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning - Uppdraget som Skoladministratör
På Realgymnasiet har vi som vision att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Vi söker nu en skoladministratör till Realgymnasiet Halmstad vars frästa mål är att kvalitetssäkra verksamheten genom att se till att riktlinjer och rutiner efterföljs samt genom att stötta framförallt rektor men också våra medarbetare och elever i administrativa systemfrågor. 

I rollen som skoladministratör kommer du ansvara för våra olika elevadministrativa system  Admentum och Skola24 där schemaläggning ingår. Admentum är ett skoladministrativt system som nyligen implementerats inom några verksamheter inom Lärande koncernen och som är under uppbyggnad. Du kommer därför i din roll få möjlighet att vara delaktig i utformandet av systemet till sin fulla potential. Även andra administrativa uppgifter förekommer i uppdraget som exempelvis fakturaattestering, rapportering till CSN, skolbusskort och andra uppgifter av enklare karaktär.

Det finns också möjlighet att utöka dina ansvarsområden med IT-ansvar. Din huvuduppgift skulle vara att finnas tillgänglig för skolans elever och personal gällande IT-relaterade frågor och problem. Du kommer göra enklare IT-relaterade uppgifter med stöd från vår centrala IT- avdelning.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning eller akademisk examen som exempelvis utbildning inom administration, HR eller likande. Du har tidigare erfarenhet av arbetet som administratör på gymnasiet samt erfarenhet av schemaläggning, gärna i Skola24. Vi ser att du har god kunskap och förståelse för olika system.

Som person är du självgående och tar ansvar för uppgifter och processer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du arbetar mot mål, planerar och agerar. Du förblir motiverad även om uppgiften är svår och inte det går som du tänkt dig. Du tar hjälp av andra och samarbetar väl. Du tycker om att hjälpa andra och du har en helhetssyn som gör att du kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi ser att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer skriftlig och verbal kommunikation med både interna och externa parter. 

Digitalisering är en naturlig del på Realgymnasiet och vi vill att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i att utföra dina arbetsuppgifter utifrån vårt koncept för skola.