Administratör till Magnetica Education, del av Lärandegruppen i Sverige - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning- uppdraget som Administratör
Lärandegruppen och Magnetica är inne i en spännande tillväxtfas och vi söker nu dig som är kunnig i skolfrågor, samt gärna arbetat med personaladministration, fakturahantering och kontakt med kommun kring eleversättningar och andra frågor. Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta med våra administrativa flöden på huvudmannanivå tillsammans med vår skolchef på Magnetica, men också direkt med vårt huvudkontor i Norrköping gällande HR och ekonomi.

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete med utveckling och digitalisering som tydliga utgångspunkter. Du vill tillsammans med oss bidra i vår strävan att bli stilbildande inom svensk skola och skapa bättre skola för fler.

Dina huvudsakliga ansvarsområden som administratör är:

• att vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för våra ledare i förskolor och grundskolor i frågor av administrativ karaktär
• att vara ett administrativt stöd för övrig personal inom organisationen och vara behjälplig i våra administrativa system
• att ansvara för Magneticas elevkö och följa upp barnkön i nära dialog med rektorer och skolchef
• att vara behjälplig vid sammanställningar och redovisisningar av kvalitetsmätningar och enkäter
• att inom HR arbeta med vanlig förekommande sysslor som till exempel: Skriva anställningsavtal, lägga upp nyanställda och avsluta medarbetare, hantera läkarintyg och följa upp bevakningar i vårt HR-system, rapportera timanställda, samt svara på medarbetares frågor kring sina lönespecifikationer
• att inom ekonomi arbeta med: Granskning/kontering av leverantörsfakturor i vårt system
• att vara kontakten mot ekonomi/inköp i löpande frågor kring fakturering, leverantörsfakturor, inköp, rapportera in elever i kommunernas databaser, kontakt med kommuner kring elever.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning om minst tre år inom något av områdena skola, systemvetenskap, HR eller ekonomi. För att lyckas med uppdraget krävs minst två års erfarenhet av pedagogiskt och/eller administrativt arbete inom skolan. Du behöver vara kunnig i skolfrågor, både avseende förskola och grundskola och viss skoljuridisk kompetens är meriterande. Du har erfarenhet av att leda ditt eget arbete och att samordna arbete mot ett gemensamt mål. Du har stor erfarenhet av arbete i Office-paketets samtliga program, framförallt Excel.

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Tar ansvar för sina uppgifter och strukturerar sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Du sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lever upp till dessa. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig efter situationen. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang, skapar kontakter och underhåller relationer.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum serva i våra administrativa flöden, så att vi når ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna parter.

Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola.