Administratör Realgymnasiet Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Som administratör på Realgymnasiet i Stockholm arbetar du med elev- och personaladministration i våra olika system (just nu ProCapita men en övergång till Admentum kommer att ske under hösten). Du ansvarar för skolans vikarieanskaffning både internt och externt. Vidare ingår i uppdraget sedvanliga administrativa uppgifter samt service till elever, lärare, mentorer och skolledning. Du arbetar i ett team bestående av ytterligare en administratör, en IT-tekniker och skolans vaktmästare. Ni arbetar överlappande inom teamet men med fokus på att få skolans administrativa funktioner att fungera väl.

Dina arbetsuppgifter består bl a av:

- hålla vårt elev- och personalregister uppdaterat och korrekt

- dokument- och statistik hantering

- administration i samband med personals frånvaro, vilket innebär att ansvara för att anskaffa interna och externa vikarier så att elevernas lektioner inte blir inställda samt att föra statistik över detta.

- elevnära administrativa uppgifter

- utskick och inmatning av olika uppgifter

- administration rörande utlands APL kan också förekomma bland arbetsuppgifterna

Kvalifikationer

Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med fördel på gymnasiet. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du behärskar svenska till fullo i både tal och skrift. Du har vidare lätt för att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera saker i luften samtidigt. Du har heller inga problem med att utföra enklare rutinuppgifter. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT och förmåga att lära sig nya plattformar/program.

Vi tillämpar provanställning om 6 månader på alla våra tjänster.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden löper ut.

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från rekryteringsföretag.