Skoladministratör till Östra, Lärande Grundskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning - Uppdraget som Skoladministratör

Skolans nuvarande skoladministratör ska framöver gå på tjänstledighet i sex månader för att prova ett annat uppdrag, och vi söker därför en vikarie för denne under denna period. Det kan därför komma att bli aktuellt med en förlängning och tillsvidareanställning under eller efter denna period.

I rollen som skoladministratör har du en nyckelroll på vår skola. Du arbetar brett med olika typer av administrativa uppgifter, i huvudsak, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt för elever, personal och vårdnadshavare. I en allt mer digitaliserad skola blir din roll central för att vi ska lyckas i vårt arbete på hela skolan.

I dina uppgifter behöver du både arbeta enskilt och självständigt i detaljfrågor, men även bistå skolpersonal och ledning att bereda administrativt och statistiskt underlag för exempelvis frånvaro eller kunskapsresultat. I flera frågor kommer du därför att arbeta när skolans ledning.

Tillsammans med skolan receptionist bidrar du till att skolan är snabb på att svara upp på elevers, personals och vårdnadshavares frågeställningar och behov av service. I ditt arbete kan det även bli aktuellt att hantera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners och personal på huvudmannens huvudkontor.

Du kommer att ingå i skolans administrativa förvaltningsteam där receptionist och vaktmästare ingår. Detta team har regelbundna träffar med skolledningen för att samordna skolans administrativa frågor, och för att underlätta för skolans kärnverksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att kunna bestå av:

• Ansvara för skolans expedition
• Elevadministration
• Viss personaladministration
• Betygshantering
• Arkivering
• Schemaläggning
• Fakturahantering 
• Vikariesamordning
• Frånvarohantering för både personal och elever
• Posthantering

Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan samt i olika projektgrupper.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola.
• Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i exempelvis Officepaketet och administrativa system.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system. I vårt fall handlar det om Admentum och schemaläggning i Skola24. För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, lojal, positiv med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. 

Vi kommer att arbeta löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inom Lärande är vi certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer här.