Administratör till Lärande Förskolor och Grundskolor i Sverige AB - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lärande förskolor och grundskolor är en del av Lärandegruppen i Sverige AB. Lärandegruppen är en av Sveriges största friskolekoncerner med ca 1000 medarbetare, 35 skolor varav 3 förskolor, 8 grundskolor, 23 gymnasieskolor samt en yrkeshögskola, från Luleå i norr till Malmö i söder. Med aktivt lärande, mer tid för eleverna, team med egna lärmiljöer och tydligt strukturerade arbetssätt vill vi ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas – under skoltiden och i framtiden.

På Lärandes hemsida kan du läsa mer om våra verksamheter, om hur vi tänker och jobbar. Våra fyra kärnvärden är centrala i våra verksamheter. Trygghet är basen där all utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Vi arbetar i team där vi delar kunskap och erfarenheter som leder till framgång.

Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Lärande förskolor och grundskolor är inne i en spännande tillväxtfas och vi söker nu dig som är kunnig i skolfrågor, samt gärna arbetat med personaladministration, fakturahantering och kontakt med kommuner kring eleversättningar och andra frågor. Uppdraget innebär att bistå med att säkerställa en rättssäker och effektiv elevadministrativ process på samtliga för- och grundskolor  samt att utveckla bolagets elevadministrativa process för bibehållen och stärkt likvärdighet. Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta med våra administrativa flöden på huvudmannanivå tillsammans med ledningsgrupp och skolledare, men också direkt med vårt huvudkontor i Norrköping gällande HR och ekonomi. Du kommer jobba på plats på vårt kontor i Upplands Väsby i anknytning till en av våra enheter. 

Som administratör kan det även bli aktuellt att på en del av tjänsten ha ett uppdrag som central skoladministratör, vars fokus kommer vara att ge kvalitativ support och vara ett stöd till Lärandes olika skolverksamheter. 

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete med utveckling och digitalisering som tydliga utgångspunkter. Du vill tillsammans med oss bidra i vår strävan att bli stilbildande inom svensk skola och skapa en bättre skola för fler.

Dina huvudsakliga ansvarsområden som administratör är:

• att vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för våra skolledare i förskolor och grundskolor i frågor av administrativ karaktär
• att vara ett administrativt stöd för övrig personal inom organisationen och vara behjälplig i våra administrativa system
• att ansvara för och följa upp Lärandes barn- och elevkö i nära dialog med rektorer och ledningsgrupp
• att vara behjälplig vid sammanställningar och redovisisningar inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet
• att inom HR arbeta med vanlig förekommande sysslor som till exempel att skriva anställningsavtal och skicka via Scrive, lägga upp nyanställda och avsluta medarbetare, rapportera timanställda, hantera läkarintyg och följa upp bevakningar i vårt HR-system
• att inom ekonomi arbeta med granskning/kontering av leverantörsfakturor i vårt system
  att vara kontakten mot ekonomi/inköp i löpande frågor kring fakturering,
  leverantörsfakturor, inköp, rapportera in elever i kommunernas databaser, kontakt med
  kommuner kring elever.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning om minst tre år inom något av områdena skola,
systemvetenskap, HR eller ekonomi. För att lyckas med uppdraget krävs cirka två års
erfarenhet av pedagogiskt och/eller administrativt arbete inom skolan. Du behöver vara kunnig i
skolfrågor, både avseende förskola och grundskola och viss skoljuridisk kompetens är
meriterande. Du har erfarenhet av att leda ditt eget arbete och att samordna arbetet mot ett
gemensamt mål. Du har stor erfarenhet av arbete i Office-paketets samtliga program, framförallt
Excel. Det är meriterande om du är förtrogen med Lärandes befintliga system såsom t. ex. Admentum, Canvas och Skola24 schema. 

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Tar ansvar för
sina uppgifter och strukturerar sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Du sätter upp
och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lever
upp till dessa. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade
beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade
omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja samt
förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du lyssnar och är
mottaglig för motparten och anpassar dig efter situationen. Du arbetar bra med andra människor
och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är utåtriktad i yrkesmässiga
sammanhang, skapar kontakter och underhåller relationer.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum serva i våra administrativa flöden, så att vi når
ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser
digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på
svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna
parter.

Om du blir anställd erbjuder vi introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i våra koncept för förskola och skola.

Varmt välkommen med din ansökan!
https://www.larande.se/

Läs mer om våra förskolor, resursskola och grundskolor på:
https://www.larandegrundskola.se/
https://www.larandeforskola.se/

Inom Lärande är vi certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer här.